维克档案管理软件系统是一款适用于企事业单位、机关和公司的各类档案资料管理软件系统，包括文书档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索等工作管理，通过计算机实现组卷分录管理及查询和档案借阅管理等功能。
● 主要功能特点：
支持档案卷宗无限子级目录分类；
档案登录管理，包含档案编号、名称、归档日期、存放地点、保密级别等；
档案文件借阅管理，包含借阅人、借阅时间、归还日期及归还期限提醒等功能；
支持多操作员及权限管理、数据备份与恢复等系统维护功能；
支持报表目录输出打印及查询功能；
支持档案字段及卷内明细项目自定义，包括增加修改和删除等；
支持特殊用户功能定制及开发服务；
支持卷库信息树分类管理，支持借阅人员树分类管理。
文件管理归档工作是办公室一项十分烦琐的工作，传统的手工抄写文件级目录不仅劳动量大，而且难以规范统一，更重要的是即使文件归档工作完成了，但查档并不轻松。维克档案管理系统正是立足档案管理工作的实际需求，解决文件管理工作具体问题，做到打印目录规范，方便查找文件档案工作，同时，所建立的数据库与现有的自动化办公软件平台同步，方便数据交流管理， 提高和促进促进办公室文件档案信息化管理水平。
软件操作简单方便，功能设置完备，人性化设计适合各类用户操作习惯。同时，软件提供多种版本选择，即可单机使用，也可组网协同办公使用。联网操作员权责明确，分配灵活，对加强文件档案业务管理具有良好的辅助作用。软件提供了多种报表，可清晰地反映当前系统中的数据，同时支持将软件中数据转换导出为Excel数据格式等。
档案管理制度
1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。
6、档案管理室统一登录维克档案管理系统进行管理。
档案查阅借阅制度
1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。
2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。
3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
4、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回家中。
5、查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后，签字盖章，否则无效。
6、借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补办延期手续。
7、借出或还回的案卷，必须严格履行登记、注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。
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